Aanmelden evenementen

Op de 3 Informatiezuilen en de website van VVV/TIP Oirschot
Oirschot

Discover beautiful places in Oirschot!

Op de 3 Informatiezuilen en de website van VVV/TIP Oirschot

Spelregels voor plaatsing publicaties op digitale informatiezuilen gemeente Oirschot:

Algemeen:
•In de gemeente Oirschot staan op drie locaties digitale informatiezuilen, Bestseweg, Kempenweg en vanuit A58 Kempenweg.
•Een vermelding van een evenement/activiteit geldt voor alle (drie) borden, mits anders gekozen.
•Gemeentelijke mededelingen die van belang zijn voor inwoners van de gemeente Oirschot krijgen voorrang. Ook noodberichten gegeven door gemeente, politie, brandweer of hulpdiensten hebben de hoogste prioriteit.

Activiteiten / evenementen die in aanmerking komen zijn:
•Specifiek uit de gemeente Oirschot
•Van algemene aard, voor iedereen toegankelijk
•Evenementen van (sport)verenigingen. Enkel voor ‘bijzondere” evenementen of activiteiten. Dus niet de wekelijkse wedstrijd, maar wel bv wedstrijden als finale kampioenschappen

Activiteiten / evenementen die NIET in aanmerking komen zijn:
•Teksten van politieke of religieuze aard
•Beledigend, aanstootgegeven of betrekking hebben op alcohol, tabak, drugs of seks
•Uitingen van een persoonlijke mening/opvatting

Beheer:
•Aanmelden van activiteit/evenement kan bij VVV Oirschot ( info@vvvoirschot.nl ) aan de balie of digitaal, 3 weken voorafgaand aan de activiteit
•Kosten voor  een niet commerciële activiteit (denk bv aan muziekuitvoeringen van een          zangvereniging € 75,00 voor 2 weken, 3 zuilen
•Kosten voor een commercieel evenement € 150,00 voor 2 weken, 3 zuilen
•VVV Oirschot beoordeelt of een activiteit commercieel al dan niet is
•Twee weken voor aanvang activiteit vindt publicatie plaats
•VVV Oirschot behoudt het recht om activiteiten/evenementen wel dan niet te plaatsen of de periode van plaatsing aan te passen.

Verantwoordelijkheid:

VVV Oirschot is verantwoordelijk voor de invoering van informatie op de zuilen. De informatie wordt met grote zorg samengesteld. VVV Oirschot houdt zich het recht voor inhoudelijke, redactionele en/of taalkundige aanpassingen te doen of te herschrijven ten behoeve van de leesbaarheid en/of de interpretatie. VVV Oirschot kan te allen tijde aanvragen weigeren wanneer deze in strijd zijn met de spelregels uit dit document. De aanvrager wordt hiervan in kennis gesteld.
VVV Oirschot is niet aansprakelijk voor het niet of maar ten dele verschijnen van een vermelding door problemen, defecten e.d. of vanwege grote evenementen, calamiteiten en dergelijke die hoogste prioriteit krijgen.

Het plaatsen van een evenement op de website van VVV/TIP Oirschot.

Wij plaatsen met liefde en plezier jullie evenement op onze website, maar om deze vermelding zo optimaal mogelijk te maken, zou deze opgave aan de volgende wensen dienen te voldoen.

1. Naam van het evenement.
2. Korte beschrijving van het evenement in maximaal 200 tekens.
3. De plaats waar het evenement plaats; adres met postcode.
4. Wanneer het evenement plaatse vindt; datum/data en openingstijden.
5. Een foto van het evenement. Let op; ons systeem kan alleen horizontale (landscape) foto’s in jpg formaat aan.
6. Contactgegevens van de organisatie, zoals: telefoonnummer, e-mail adres, url van de website.
7. Lange beschrijving van het evenement van maximaal 6000 tekens.
8. Prijsinformatie om het evenement te kunnen bezoeken.

Aanmelden:  Een e-mail naar  info@vvvoirschot.nl met bovenstaande gegevens is voldoende om uw evenement op de Evenementenkalender van VVV Oirschot te plaatsen.

Vooralsnog zijn voor het plaatsen van een evenement op onze website geen prijzen verbonden. M.a.w. de plaatsing van uw evenement op onze website is gratis.